プレゼンの話し方のコツ7選！出だしのポイントと抑揚のつけ方
プレゼンでは、資料の内容だけでなく「声の大きさ」「話すスピード」「間」「抑揚」などの話し方も重要です。
しかし、緊張して早口になったり、声が小さくなったりして、思うように話せない方もいるでしょう。
プレゼンでは内容だけでなく、声の出し方やスピードも聞き手の理解に影響する場合があります。
この記事では、プレゼンで伝わりやすい話し方のコツや出だしで意識したいポイント、抑揚のつけ方を分かりやすく解説します。
さらに、話し方を上達させるための練習方法や発声を学べるボイストレーニングについても紹介します。
プレゼンでの話し方を見直したい方は、ぜひ参考にしてください。
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プレゼンを成功させる話し方のコツ7選
プレゼンでは、話す内容がどれだけ分かりやすく整理されていても、声が聞き取りにくかったり、話すスピードが速すぎたりすると、聞き手に内容が十分に伝わらないことがあります。
一方で、プレゼンの話し方を少し工夫するだけでも、聞き手が内容を理解しやすくなります。
ここでは、プレゼンを成功させるために意識しておきたい話し方のコツを7つ紹介します。
コツ①聞き取りやすい声量で話す
プレゼンの話し方では、聞き手が無理なく聞き取れる声量で話すことが大切です。
声が小さいと、聞き手が内容を聞き取るために集中しなければならず、重要な情報が伝わりにくくなる場合があります。
また、声が小さいことによって、自信がないような印象につながることもあります。
一方で、必要以上に大きな声を出せばよいわけではありません。会場の広さや聞き手との距離に合わせて、後ろの席まで届く声量を意識しましょう。
声が出しにくいと感じる場合は、背筋を伸ばして呼吸を整え、無理に喉へ力を入れないよう意識してみてください。
コツ②聞き手が理解しやすいスピードで話す
プレゼンでは、話すスピードも聞き手の理解しやすさに関係します。
緊張すると早口になりやすく、聞き手が情報を整理する時間を取りにくくなり、重要なポイントを見落としてしまうことがあります。
そのため、一つひとつの言葉を意識しながら、話の区切りごとに少し間を取り、普段の会話よりも少しゆっくり話すことを心がけましょう。
すべてを同じ速度で話す必要はありませんので、重要な部分はゆっくり話して補足説明は自然な速度に戻すなど、話す速度に変化をつけることもポイントです。
コツ③声に抑揚をつけて話す
プレゼンでは、同じ高さや強さの声で話し続けると、内容が単調に聞こえ、聞き手が集中しにくくなる場合があります。
重要な部分で少し声の高さを変えたり、言葉を強調したりするなど、抑揚をつけた話し方を意識することで、伝えたいポイントが分かりやすくなるでしょう。
例えば、「今回のプレゼンで最もお伝えしたいのは、この3つのポイントです」と話す場合、「最もお伝えしたい」という部分を少し強調すると、聞き手は重要な部分を意識しやすくなります。
ただし、抑揚を大きくつけすぎると不自然に聞こえる場合もあるため、普段の会話で自然に使っている声の高低や強弱を参考にしながら、重要な部分だけ変化をつけるのがおすすめです。
コツ④重要な部分で間を取る
プレゼンでは、話し続けることだけが伝わりやすい話し方ではありません。
重要な言葉を話す前後に適度な間を取ることも、プレゼンの話し方で意識したいポイントです。
例えば、「今回のポイントは、3つあります」と話したあとに少し間を取ることで、聞き手が「ここから重要な情報が始まる」と意識しやすくなります。
また、一文を話し終えたあとに一呼吸置くことで、聞き手が直前の内容を整理する時間にもなるでしょう。
緊張すると沈黙を避けようとして早口になりやすいため、「間がある＝失敗」ではなく、聞き手に内容を理解してもらうための時間と考えるのがおすすめです。
コツ⑤語尾はしっかりと言い切る
プレゼンでは、語尾が小さくなったり途中で声が弱くなったりすると、聞き手が内容を聞き取りにくくなる場合があるため、文章を最後まで明瞭に話すことも重要です。
また、語尾を曖昧にすると、話している内容に自信がないような印象につながることもあります。
そのため、一文の最後まで声量を保ち、「です」「ます」などの語尾をしっかりと言い切ることを意識しましょう。
特にプレゼンでは、結論や重要な説明の語尾を明瞭にした話し方を意識することで、伝えたい内容が聞き手に届きやすくなります。
コツ⑥ドッグワードを減らす
プレゼンの話し方で意識したいのが、ドッグワードを減らすことです。
ドッグワードとは、「えー」「あのー」「そのー」といった、話している途中に無意識に挟んでしまうつなぎ言葉を指します。
ドッグワードが多いと、話の内容よりもつなぎ言葉に意識が向いてしまい、プレゼンの内容が伝わりにくくなる場合があります。
ドッグワードを減らすためには、言葉に詰まったときに無理に話し続けず、一度口を閉じて間を取ることを意識しましょう。
沈黙を避けるために「えー」とつなぐのではなく、一呼吸置いてから次の言葉を話すことで、落ち着いた話し方にもつながります。
コツ⑦聞き手の反応を見ながら話す
プレゼンでは、用意した原稿だけを見るのではなく、聞き手の反応を確認しながら話すことも意識しましょう。
聞き手が資料を確認している場合は少し間を取ったり、説明が難しい部分で反応が薄い場合は具体例を加えたりするなど、状況に合わせて話し方を調整できます。
また、適度に聞き手の方向を見ながら話すことで、一方的に原稿を読み上げる印象になりにくくなります。
すべての人と目を合わせ続ける必要はありませんので、会場全体に視線を配りながら、資料と聞き手を交互に見ることを意識するとよいでしょう。
プレゼンの出だしで意識したい4つのポイント
プレゼンでは、話し始めの数十秒が聞き手の印象を左右するため、出だしの話し方を意識することが大切です。
特に、緊張によって早口になったり、声が小さくなったりすると、プレゼンの内容が聞き手に十分伝わりにくくなるため、最初から落ち着いた話し方を意識するとよいでしょう。
また、プレゼンの出だしでテーマや結論を明確に伝えておくと、聞き手がその後の話の内容を把握しやすくなるため、話し方だけでなく「何をどの順番で伝えるか」も事前に整理しておくことが重要です。
ここでは、プレゼンの出だしで意識したい話し方のポイントを4つ紹介します。
最初の一言をゆっくり話す
プレゼンの中でも、出だしは聞き手の印象に残りやすく、話し方の第一印象を左右する部分です。
プレゼンが始まる直前は緊張しやすく、話し始めた途端に普段より早口になってしまう方も少なくありません。
最初から速いペースで話すと、聞き手が内容を理解する前に次の情報へ進んでしまう可能性があるため、まずは最初の一言をゆっくり話すことが、落ち着いたプレゼンの話し方のポイントです。
話し始める前にゆっくり呼吸を整えて姿勢を正すことで、落ち着いて声を出しやすくなります。
最初の言葉をゆっくり伝える意識を持つことで、その後の説明も安定したペースで進めやすくなるでしょう。
最初に結論やテーマを伝える
プレゼンの出だしでは、これから何について話すのか、聞き手に何を知ってほしいのかを明確に伝えることも重要です。
最初にテーマや結論を示しておくことで、聞き手はその後の説明をどのような内容として聞けばよいのかを把握しやすくなり、プレゼン全体の話の流れも理解しやすくなります。
例えば、「本日は、新商品の売上を伸ばすための施策を3つご紹介します」と伝えてから具体的な説明に入れば、聞き手は「これから3つの施策について説明される」と理解したうえで話を聞けます。
特にビジネスシーンのプレゼンでは、冒頭で目的や結論を簡潔に示し、その後に理由や具体例を説明する話し方を意識するとよいでしょう。
第一声は明るくはっきり話す
プレゼンの第一声は、聞き手が話し手の声を初めて認識する部分なので、聞き取りやすさを意識して明るくはっきり話すことが大切です。
最初から声が小さかったり、語尾が弱く聞こえたりすると、その後のプレゼンでも聞き手が声を聞き取りにくくなる可能性があります。
第一声では、無理に声を高くしたり、大声を出したりする必要はありません。
普段の会話よりも少し明るく、口をしっかり動かして一つひとつの言葉を明瞭に発音することを意識すると、聞き手に声が届きやすくなります。
また、第一声だけを特別に作り込むのではなく、姿勢を整えて呼吸を安定させてから話し始めることも、プレゼンで聞き取りやすい話し方をするためのポイントです。
話し始める前に一呼吸置く
プレゼンが始まったからといって、焦ってすぐに話し始める必要はありません。
話し始める前に一呼吸置くことで、緊張による早口を抑えやすくなり、声を出す準備を整えたうえで落ち着いて話し始められます。
例えば、前に立ったら一度ゆっくり息を吐き、姿勢を整えてから聞き手に視線を向け、その後に第一声を出すという流れを事前に決めておくとよいでしょう。
プレゼンの出だしで数秒の間ができても、聞き手から見れば不自然とは限らず、むしろ落ち着いて話し始めるための時間として活用できます。
本番で「早く話さなければ」と思うほど早口になりやすいため、最初の数秒を意識的にゆっくり使うことが、プレゼンの話し方を安定させるポイントです。
プレゼンの話し方を上達させる練習方法
プレゼンの話し方を上達させるには、自分の話し方を客観的に見直して練習を続けることが大切です。
声の出し方や話すスピードの癖には自分では気づきにくいため、意識して確認する機会を作ることで改善点が見えやすくなります。
普段の練習で話し方を振り返る習慣を取り入れると、プレゼンでも安定した説明を行いやすくなるでしょう。
ここでは、プレゼンの話し方を見直すために取り入れたい4つの練習方法を紹介します。
自分の話し方をスマホで録音する
自分の話し方を見直すには、スマホなどで声を録音して確認する方法があります。
録音した声を聞き返すと、自分では気づきにくかった早口や声量、ドッグワードの多さなどを確認しやすくなります。
例えば、プレゼンの練習を録音したあとに、「声は聞き取りやすいか」「早口になっていないか」「重要な部分で間を取れているか」を確認してみましょう。
一度にすべて直そうとせず、まずは自分の話し方を客観的に把握し、改善したいポイントを一つずつ意識することが大切です。
自分のプレゼンを動画で撮影する
声だけでなく表情や姿勢、視線、身振りなども含めてプレゼンの話し方を見直したい場合は、スマートフォンなどで自分のプレゼンを動画撮影する方法が役立ちます。
動画を見返すことで、資料ばかりを見ていないか、姿勢が崩れていないか、聞き手に視線を向けられているかなど、音声だけでは分かりにくい部分まで確認できるようになります。
また、話しているときには気づかなかった表情の硬さや不自然な動きなども把握できるため、声の出し方だけでなく、聞き手から見たプレゼン全体の印象を確認できる点も動画撮影のメリットです。
動画を確認するときは、内容の正しさだけを見るのではなく、「話し方が単調になっていないか」「重要な場面で間を取れているか」「聞き手を見ながら話せているか」など、今回のプレゼンで改善したいポイントを中心にチェックするとよいでしょう。
原稿を声に出して読む
プレゼンの原稿を作ったら、目で読むだけで終わらせず、実際に声に出して読む練習を繰り返すことも話し方を上達させるために重要です。
声に出して読むことで、文章が長すぎて息が続かない部分や、言葉が言いにくい部分、話していて不自然に感じる部分などに気づきやすくなり、必要に応じて原稿そのものを修正できます。
また、声に出して練習しておくと、どこで間を取るのか、どの言葉を強調するのかといった話し方のポイントも事前に決めやすくなるため、本番で原稿を読むだけの状態から、聞き手に伝えることを意識したプレゼンへとつなげやすくなります。
特に、最初の一文やプレゼンの結論、聞き手に覚えてほしい重要な部分は、何度も声に出して練習しておくと、本番で緊張した場合でも落ち着いて話しやすくなるでしょう。
本番を想定して繰り返し練習する
プレゼンの話し方を本番で安定させるには、原稿を読むだけではなく、実際のプレゼンに近い環境を再現しながら繰り返し練習することが大切です。
例えば、実際に立った状態で話したり、スライドを操作しながら説明したり、時間を測りながら最初から最後まで通して練習したりすることで、本番に近い状態で話し方を確認できます。
さらに、プレゼンで想定される質問や途中で言葉に詰まった場合なども考えて練習しておくと、原稿どおりに進まなかったときにも焦らず対応しやすくなります。
本番と同じように声を出し、資料を見て、聞き手に視線を向けながら練習することで、話すスピードや間の取り方も自然に身につきやすくなります。
練習のたびに録音や動画撮影を行い、改善点を一つずつ修正していけば、自分に合ったプレゼンの話し方を少しずつ身につけられるでしょう。
プレゼンで緊張してうまく話せないときの対策
プレゼンで人前に立つと緊張してしまい、普段なら問題なく話せる内容でも、早口になったり声が小さくなったりして、思うような話し方ができないこともあるでしょう。
緊張そのものをなくすことは簡単ではありませんが、プレゼン前の準備や練習方法を工夫することで、緊張した状態でも落ち着いて話しやすくなります。
ここでは、プレゼンで緊張してうまく話せないときに意識したい対策を紹介します。
話す内容を暗記せず要点をメモしておく
プレゼンの内容を一言一句すべて暗記しようとすると、途中で一つの言葉を思い出せなくなっただけでも、その後に話す内容が分からなくなり、焦って早口になったり声が小さくなることがあります。
そのため、原稿をそのまま覚えるのではなく、プレゼンで必ず伝えたい要点やキーワードを整理し、それをもとに話す練習をすることがおすすめです。
メモには文章をそのまま書くのではなく、重要なキーワードや数字、具体例など、見れば話す内容を思い出せる情報を簡潔にまとめておくと、聞き手を見ながら自然に話しやすくなります。
また、「最初に伝えること」「各パートで伝えること」「最後に伝えること」のように話す順番を整理しておけば、途中で言葉に詰まった場合でも次に伝えるべき内容を思い出しやすくなるため、プレゼン中の焦りを抑えながら落ち着いた話し方を維持しやすくなるでしょう。
本番と同じ環境で練習する
プレゼンの緊張を和らげるためには、本番を想定した練習を繰り返し、実際の状況に慣れておくことも大切です。
例えば、実際に立った状態で話したり、スライドを操作しながら説明したり、制限時間を設定したりすることで、本番に近い環境で話し方を確認できます。
さらに、本番と同じように最初から最後までプレゼンを通して練習しておくことで、話すスピードや間の取り方、スライドを切り替えるタイミングなども確認でき、本番で慌てにくくなります。
可能であれば練習の様子を録音・録画しておくと、自分では気づきにくい早口や声の小ささなども確認できるため、次の練習で具体的な改善につなげられるでしょう。
途中で言葉に詰まっても焦らない
プレゼン中に言葉が出てこなくなったとき、焦って「えー」「あのー」などの言葉を繰り返したり、無理に話し続けたりすると、さらに頭の中が整理できなくなることがあります。
そのような場合は、一度話すのを止めて短い間を取り、次に伝える内容を整理してから話し始めることを意識しましょう。
聞き手にとっても数秒程度の沈黙が必ずしも不自然に感じられるわけではなく、話し手が落ち着いて次の内容を考えている時間として受け取られることもあります。
プレゼンでは、最初から最後まで一度も言葉に詰まらず話すことだけを目標にするのではなく、もし言葉に詰まった場合でも落ち着いて立て直せるように準備しておくことが、安定した話し方につながります。
プレゼンの話し方を学ぶにはボイトレスクールがおすすめ！
プレゼンの話し方は、録音や動画撮影などを活用して独学でも練習できますが、自分では気づきにくい発声や話し方の癖を効率よく改善したい場合は、プロから直接指導を受ける方法もあります。
ボイストレーニングというと歌を上達させるためのレッスンをイメージする方もいるかもしれませんが、スクールによっては、声の出し方や滑舌、発音、話し方など、日常生活やビジネスシーンで役立つトレーニングを受けられる場合があります。
ここでは、プレゼンの話し方をプロから学ぶメリットと、シアーミュージックの「話し方コース」について紹介します。
プロから発声や話し方を学ぶメリット
自分の話し方の癖は本人には気づきにくく、「声が小さい」「声がこもる」「滑舌が悪い」「緊張すると早口になる」といった悩みがあっても、具体的にどこを改善すればよいのか判断できないことがあります。
プロから発声や話し方の指導を受ければ、声の出し方や呼吸、発音などを確認しながら、自分では見つけにくい話し方の課題を客観的に把握し、改善方法についてアドバイスを受けられます。
また、独学では「この練習方法で合っているのか」「声を出すときにどこへ力を入れればよいのか」などで迷うことがありますが、講師からその場で確認してもらえるため、正しい方法を意識しながら練習を続けやすくなるでしょう。
プレゼンだけでなく、会議や商談、面接、スピーチなど、人前で話す機会が多い方にとっても、発声や話し方の基礎を身につけておくことは、さまざまな場面で役立つ可能性があります。
シアーミュージックの「話し方コース」
全国に100校舎を展開する音楽スクールのシアーミュージックでは、声や話し方に関する悩みに対応する「話し方コース」を開講しています。
話し方コースでは、滑舌や声が通りにくいといった悩みをはじめ、日常会話やビジネスシーンなど、それぞれの目的に合わせた話し方を学べます。
プレゼンで「声が通らない」「緊張すると早口になる」「話していると語尾が小さくなる」といった悩みがある方は、発声や話し方の基礎から見直すことで、自分の声や話し方の特徴を理解しやすくなるでしょう。
シアーミュージックでは無料体験レッスンも実施しているため、プレゼンの話し方を改善したい方や、ボイストレーニングでどのようなレッスンを受けられるのか気になる方は、まずは体験レッスンを利用してみてはいかがでしょうか。
お問い合わせはこちらから！プレゼンの話し方のコツ7選 | まとめ
プレゼンで内容を分かりやすく伝えるには、資料の内容を整理するだけでなく、声の大きさや話すスピード、抑揚、間、語尾の言い切り方など、聞き手に伝えるための話し方を意識することが大切です。
特に、聞き取りやすい声量で話す、聞き手が理解しやすいスピードで話す、声に抑揚をつける、重要な部分で間を取るといったポイントを意識することで、プレゼンの内容を聞き手に伝えやすくなります。
また、プレゼンの話し方を上達させるためには、スマートフォンで声を録音したり、自分のプレゼンを動画で撮影したりしながら、声量やスピード、抑揚、間の取り方などを客観的に確認する練習もおすすめです。
一方で、自分では話し方の癖や発声の改善点に気づきにくい場合もあるため、より効率よくプレゼンの話し方を見直したい方は、ボイストレーニングで発声や話し方を基礎から学ぶ方法も選択肢の一つです。
プレゼンで「もっと聞き取りやすく話したい」「緊張しても落ち着いて話せるようになりたい」と感じている方は、お気軽にシアーミュージックのレッスンにお越しください！
なお、話し方のトレーニング方法について知りたい方は以下の記事もあわせてご参照ください。
話し方トレーニングで印象が変わる！ビジネスに役立つ練習法を紹介
